Datenschutz · Zuschnitt · Schwärzen

Sensible Daten vor dem Hochladen erkennen

Bevor ein Bild, Screenshot oder Dokument in einen KI-Chat kommt: erst prüfen, unnötige Informationen entfernen und nur den wirklich benötigten Ausschnitt senden.

Stopp vor dem Upload

Sensible Daten gehören nicht in den Chat

  • Keine Passwörter, PINs, TANs, Wiederherstellungscodes oder API-Schlüssel hochladen.
  • Auch Namen, Adressen, Kundendaten, Rechnungsnummern und interne Firmenunterlagen prüfen.
  • Weichzeichnen reicht nicht: deckend schwärzen oder den Bereich ausschneiden.
  • Bei der Arbeit gelten zusätzlich die internen Regeln und Freigaben.

Schritt für Schritt

Erst bereinigen, dann fragen

1

Datei vor dem Senden prüfen

Öffne Screenshot oder Dokument und schau erst genau hin, was alles sichtbar ist.

Anmeldedokument vor dem Hochladen prüfen
Schon ein kleiner Screenshot kann mehr zeigen als nötig.
2

Sensible Daten erkennen

Passwort, PIN, PUK, Adresse und Zugangsdaten dürfen nicht mitgeschickt werden.

Liste sensibler Daten die nicht hochgeladen werden dürfen
Erkennen ist der erste Schutzschritt.
3

Nur den Fehlerbereich zuschneiden

Oft reicht der kleine Bereich mit der Fehlermeldung völlig aus.

Fehlerbereich eines Screenshots wird zugeschnitten
Weniger Bildinhalt bedeutet weniger Risiko.
4

Stellen deckend schwärzen

Wenn ein Zuschnitt nicht reicht, verdecke sensible Stellen vollständig. Weichzeichnen kann oft rückgängig gemacht oder lesbar bleiben.

Sensible Felder in einem Dokument werden schwarz abgedeckt
Deckend schwärzen oder ausschneiden – nicht nur verwischen.
5

Vorher und nachher vergleichen

Kontrolliere die bereinigte Version erneut. Sind wirklich alle vertraulichen Angaben weg?

Vergleich eines unbereinigten und eines geschwärzten Anmeldedokuments
Erst die bereinigte Datei darf weitergegeben werden.
6

Bereinigte Datei hochladen

Jetzt kannst du den Fehlerbereich sicherer in den Chat einfügen.

Bereinigte Datei wird in einen KI-Chat hochgeladen
Der Anhang enthält nur noch die benötigten Informationen.
7

Sicher und gezielt nachfragen

Beschreibe den Fehler und nenne das Programm oder Gerät. So bekommt die KI genug Kontext ohne vertrauliche Daten.

Sichere Frage zu einem Anmeldefehler im KI-Chat
Eine gute Frage ersetzt unnötige Daten.
8

Die Abschlussregel merken

Wenn du unsicher bist, ob etwas sensibel ist: nicht hochladen und erst klären.

Kommt später: Eine eigene Anleitung zeigt, wie du PDFs und Dokumente sicher schwärzt.
Abschlussregel zu sensiblen Daten im KI-Chat
Im Zweifel bleiben sensible Daten außerhalb des Chats.
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