Zeiterfassung Plus

Erste Schritte

Überblick

Zeiterfassung Plus läuft direkt im Browser und benötigt kein Benutzerkonto. Arbeitszeiten bleiben lokal im verwendeten Browser; sie werden nicht automatisch an Warenschmiede übertragen. Web-Version und Android-App speichern getrennt und synchronisieren nicht automatisch.

Schnellstart

1. Person und Firma hinterlegen

   Im Tool-Menü die Einstellungen öffnen.

2. Standardzeiten einstellen

   Start, Ende, Pause und Notiz sind optional.

3. Arbeitstag eintragen

   Zeiten prüfen und speichern.

4. Monat prüfen

   Monats- und gegebenenfalls Wochenübersicht ansehen.

5. Ansicht wählen

   Detail oder Kompakt auswählen.

6. Backup sichern

   Die JSON-Datei außerhalb des Browsers ablegen.

7. Ausgabe erstellen

   CSV exportieren oder PDF/Drucken wählen.

Oberfläche

Oben wählst du den Monat und siehst dessen Kennzahlen. Schnellaktionen führen zum Eintragen, heutigen Monat und PDF. Oberhalb der Einträge wechselst du die Ansicht. Das rechte Tool-Menü bündelt Einstellungen, Backup und Export.

Arbeitszeiten

Arbeitstag eintragen

Wähle Datum, Start und Ende, trage die Pause in Minuten ein und kontrolliere die automatisch angezeigte Dauer. Eine Notiz ist optional. Mit Speichern wird der Eintrag übernommen.

Bearbeiten und löschen

Öffne einen vorhandenen Eintrag, ändere seine Angaben und speichere erneut. Löschen ist erst nach Bestätigung möglich.

Monate wechseln

Wähle oben den Monat. Die Monatsliste zeigt nur dessen Einträge; Einträge anderer Monate sind nicht gelöscht. In einem leeren Monat kann ein Hinweis zu einem vorhandenen früheren Monat erscheinen. Monat anzeigen ändert ausschließlich die Ansicht.

Wochenübersicht

Die Wochenübersicht lässt sich optional in den Einstellungen aktivieren. Eine Woche läuft von Montag bis Sonntag; die Istzeit wird aus vorhandenen Einträgen berechnet. Eine optionale Wochen-Sollzeit zeigt eine positive, negative oder ausgeglichene Differenz.

Wochenwerte werden nicht dauerhaft als Überstunden gespeichert. Eine vollständige Woche kann Tage aus zwei Monaten enthalten. Abwesenheiten, Feiertage oder automatische Sollzeitkürzungen berücksichtigt die Übersicht nicht.

Einstellungen

Person und Arbeit

Hier hinterlegst du Name, Firma/Bereich, Standardzeiten, Standardpause und Standardnotiz. Name und Firma erscheinen auch im Stundennachweis. Standardwerte gelten nur für neue Einträge; spätere Änderungen verändern bestehende Einträge nicht automatisch.

Detail und Kompakt

Der direkte Umschalter oberhalb der Einträge wechselt zwischen der geräumigeren Ansicht Details und Kompakt mit mehr Einträgen auf weniger Platz. Alle Arbeitszeitdaten bleiben vollständig. Die lokal gespeicherte Darstellung kann auch unter Einstellungen → Darstellung geändert werden. Der Ansichtswechsel verändert keine Arbeitszeiten.

Größere Schrift

Größere Schrift ist optional und kann gemeinsam mit Kompakt verwendet werden. Darstellungsoptionen lassen sich zurücksetzen; dabei werden weder Arbeitszeiten noch Personendaten gelöscht.

Schnellbutton

Der Button „Heute Standardzeit“ kann ausgeblendet werden. Seine Aktion bleibt im Tool-Menü erreichbar. Auch diese Wahl ist lediglich eine lokale Darstellungseinstellung.

Daten und Ausgabe

Lokale Speicherung

Daten liegen nur im aktuell verwendeten Browser. Ein anderer Browser, ein anderes Browserprofil oder Gerät besitzt einen eigenen Speicher. Privat- beziehungsweise Inkognito-Modus eignet sich nicht für dauerhafte Speicherung. Das Löschen von Browserdaten kann lokale Arbeitszeiten entfernen, und ein Gerätewechsel übernimmt sie nicht automatisch.

Es gibt keine Cloud-Sicherung. Web und Android synchronisieren nicht automatisch.

Datensicherung – der wichtigste Schritt

Die JSON-Sicherung enthält Person und Firma, Standardzeiten sowie alle Arbeitszeiteinträge einschließlich Pausen, Notizen und berechneter Dauer.

Bewusst nicht enthalten sind Kompakt-/Detailansicht, größere Schrift, Wochenübersicht ein/aus, Wochen-Sollzeit und die Sichtbarkeit des Schnellbuttons. Diese Darstellungsoptionen können jederzeit neu eingestellt werden; die Arbeitszeiten bleiben in einem einfachen, kompatiblen Backupformat.

Wann sichern?

• nach Abschluss eines Monats
• vor Geräte- oder Browserwechsel
• vor dem Löschen von Browserdaten
• nach größeren Korrekturen
• vor einer Neuinstallation

Backup sichern

1. Tool-Menü öffnen.
2. „Backup sichern“ wählen.
3. JSON-Datei herunterladen.
4. An einem sicheren Ort ablegen.
5. Dateiname und Datum nicht entfernen.

Bewahre die Datei auf dem PC und zusätzlich etwa auf USB-Stick, NAS oder persönlichem Cloudspeicher auf – nicht ausschließlich im Download-Ordner.

Backup laden

1. Tool-Menü öffnen.
2. „Backup laden“ wählen.
3. Passende JSON-Datei auswählen.
4. Angezeigte Anzahl kontrollieren.
5. Ersetzen bestätigen.

Sichere deshalb zunächst ein aktuelles Backup, wenn im Browser wichtige neue Einträge vorhanden sind.

JSON, CSV und PDF unterscheiden

PDF und Drucken

Ausgegeben wird der ausgewählte Monat mit Logo, Name, Firma, Gesamtzeit, Arbeitstagen, Einträgen, Notizen und Unterschriftenfeldern. Detail-/Kompaktansicht und große Schrift verändern den PDF-Inhalt nicht. Die Wochenübersicht wird nicht in den Monatsnachweis gedruckt.

Hilfe

Web und Android

Beide Varianten haben eine ähnliche Bedienidee. Die Web-Version ist bewusst einfacher, die Android-App umfangreicher. Beide besitzen getrennte lokale Datenspeicher: Web und Android synchronisieren nicht automatisch. Ein Web-Backup ist nicht automatisch in der App sichtbar.

Android-App & Installation APK direkt herunterladen

Häufige Fragen

Datenschutz und Grenzen

Die Verarbeitung erfolgt lokal im Browser, ohne Anmeldung oder automatische Serverübertragung. Nutzerinnen und Nutzer sind selbst für Sicherungen verantwortlich. Das Tool ersetzt weder betriebliche Vorgaben noch gesetzlich vorgeschriebene Arbeitszeitsysteme. Kontrolliere ein PDF vor der Weitergabe. Diese Hinweise sind keine Rechtsberatung.